1dossard vous propose une fonctionnalité d'import de participants pour épargner aux responsables de clubs d'avoir à saisir leurs coureurs un par un, alors qu'ils ont déjà, la plupart du temps, une liste dans un fichier excel.

Cette fonctionnalité peut également vous permettre d'inscrire une liste d'invités.

Précisions importantes

• Seules les épreuves individuelles peuvent faire l'objet d'un import (pas les relais / épreuves en équipes)
• L'import nécessite l'utilisation d'un fichier excel d'import spécifique à chaque épreuve de votre évènement, et dont le modèle est fourni sur la page d'import, en regard de la dite épreuve
• Aucun paiement n'est effectué lors de l'import d'une liste de participants => Si les inscriptions importées doivent être payées, il convient d'en réclamer le paiement au préalable, via la création d'un "formulaire de paiement club"

Préparation de l'import

Un import réussi est un import bien préparé 😉 :

• Récupérer la liste des personnes à inscrire, avec les données obligatoires (civilité, nom, prénom, e-mail, date de naissance, code postal, ville, téléphone) et facultatives (numéro de licence, etc.)
• Constituer 1 fichier ".csv" par épreuve en utilisant le modèle correspondant
• Ne pas modifier les noms des colonnes ni l'extension ".csv" du fichier
• En dehors de son extension .csv, le nom du fichier peut être modifié
• Respectez bien les valeurs pour le sexe (H, F) et le cas échéant, pour la taille de tee-shirt (S,M,L ou XL) ou le nombre de repas

Fonctionnement de l'import

Au moment de l'import, vous indiquez si il s'agit d'un club FFA / FFTri ou d'un groupe de personnes (sans licences).

Si il s'agit d'un club : l'import considèrera que toutes les personnes importées ont une licence valide au jour de l'évènement et leur dossier sera validé automatiquement.

Si il s'agit d'un groupe de personnes, vous avez le choix :

• de forcer le statut des dossiers à "complet" en cochant la case correspondante
• ou de laisser les dossiers au statut incomplet, en attente d'ajout du justificatif par le participant

Lors de l'import, chaque participant ajouté reçoit un e-mail de confirmation, contenant un lien lui permettant le cas échéant d'ajouter son justificatif.

Une fois l'import effectué avec succès, vous retrouverez les participants ajoutés dans la liste des inscrits

Pour les dossiers complets, une image du fichier importé est visible dans le détail d'un participant, onglet justificatif