Choix des champs à faire figurer sur votre formulaire
Cette page vous permet de définir les informations qui seront demandées aux participants lors de leur inscription. Il s'agit donc de choisir les champs à afficher sur les formulaires de chaque épreuve.
Cette page n'est disponible qu'une fois que vous avez créé au moins une 1ère épreuve sur votre évènement.
Les champs sont classés en 4 catégories :
Champs obligatoires ...
Tous nos formulaires contiennent les champs ci-dessous, que le participant doit obligatoirement compléter à l'inscription :
Civilité / Nom / Prénom / Date de naissance / E-mail / Téléphone / Acceptation du règlement
... et optionnels
En haut de page, vous pouvez choisir de demander ou non aux participants de saisir leur code postal, ville ou pays. Ce choix s'appliquera sur les formulaires de toutes les épreuves de votre évènement (le cas échéant).
Demander une licence ou certificat médical au participant ?
Par défaut, un champ licence / certificat médical (voir modèle proposé) est présent dans les formulaires et la présence et validité du document fourni sont indispensables pour passer le dossier du participant à "Complet".
Pour éviter ce fonctionnement par défaut, choisissez "Aucun certificat ni licence" dans le champ "Justificatif de santé demandé" dans les paramètres d'une épreuve (sur cette page). Ce choix ne vous empêche pas de demander une autorisation parentale en plus pour les mineurs (cf. ci-dessous).
Demander une autorisation parentale pour les mineurs ?
Le bloc ci-dessous vous permet de demander ou non une autorisation parentale sur vos épreuves. La modification de la 1ère colonnne (Toutes distances) aligne les choix de toutes les épreuves sur la valeur choisie. Les choix possibles sont :
- "Non" : autorisation non demandée
- "Obligatoire" : demandée lors de l'inscription, peut être fournie postérieurement mais sera indispensable pour passer le dossier d'un mineur à "Complet"
- "Facultatif" : demandée lors de l'inscription, présence et validité non indispensables pour la validation d'un dossier
Options payantes
Ce paragraphe vous permet de mettre en place 3 options payantes : "Repas participant", "Repas accompagnateur" et "Option garderie" et d'en définir le tarif (identique pour chaque épreuve le cas échéant):
Autres champs
Enfin, le dernier paragraphe vous permet de demander des informations supplémentaires aux participants.
Attention, plus un formulaire est long à remplir, plus le taux d'abandon d'inscription est élevé...
